Ultimo aggiornamento: 20/04/2026
La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti e gestiti tramite la piattaforma software "ASD Manager". La piattaforma è uno strumento tecnologico fornito in licenza d'uso alle Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD) e alle Società Sportive Dilettantistiche (SSD) per la gestione digitale di soci, tesserati e attività associative.
ASD Manager si impegna a garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla normativa italiana vigente, incluso il D.Lgs. 36/2021 (Riforma dello Sport).
È fondamentale distinguere le responsabilità nel trattamento dei dati:
Titolare del Trattamento (Data Controller): È la singola Associazione o Società Sportiva Dilettantistica che utilizza il software. L'ente decide quali dati raccogliere dai propri soci e tesserati, per quali finalità e su quali basi giuridiche. Per qualsiasi richiesta relativa ai propri dati, i soci devono rivolgersi direttamente alla propria ASD/SSD.
Responsabile del Trattamento (Data Processor): È Jacopo Pasanisi, autore e fornitore del software ASD Manager. Il Responsabile fornisce l'infrastruttura tecnologica e tratta i dati esclusivamente per conto, su istruzione e nell'interesse degli enti Titolari, al solo fine di erogare il servizio software. Il rapporto è regolato da un apposito Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) integrato nei Termini di Servizio. Per contatti: supporto@asdmanager.app.
Nota sui pagamenti della licenza: Per i dati relativi alla fatturazione e ai pagamenti della licenza d'uso del software da parte degli enti, il Titolare autonomo del trattamento è il Merchant of Record Lemon Squeezy, LLC.
ASD Manager offre tre piani di licenza con diverse funzionalità, tutti accessibili tramite un periodo di prova gratuita di 30 giorni con tutte le funzionalità sbloccate (nessuna carta di credito richiesta):
Piano Free (€0 — permanente): Include gestione del Registro Soci e Tesserati, 10 tessere digitali Apple Wallet e Google Wallet all'anno, importazione via CSV, rilevamento presenze con QR code, gestione segreteria e dashboard analitiche.
Piano Pro (€29,99/mese o €299,99/anno): Include tutte le funzionalità del Piano Free, più 200 tessere digitali all'anno (i rinnovi delle tessere esistenti non vengono conteggiati come nuove emissioni), domande di adesione online, gestione contabilità, compensi e rimborsi collaboratori, assistente AI H24, notifiche push e supporto via ticket.
Piano Club (€59,99/mese o €599,99/anno): Include tutte le funzionalità del Piano Pro, più 1.000 tessere digitali all'anno (i rinnovi delle tessere esistenti non vengono conteggiati), fatturazione elettronica inclusa e supporto prioritario.
Pacchetti Aggiuntivi di Tessere: Disponibili per tutti i piani: Small 40 tessere (€29,99), Medium 100 tessere (€59,99), Large 200 tessere (€99,99). Ogni pacchetto è valido per 12 mesi dall'acquisto.
La piattaforma permette alle ASD/SSD di raccogliere e trattare diverse categorie di dati:
Dati Comuni:
Categorie Particolari di Dati (ex "Sensibili" - Art. 9 GDPR):
Tali dati sono trattati con misure di sicurezza rafforzate e sono accessibili esclusivamente agli amministratori autorizzati della specifica ASD/SSD di appartenenza del socio. L'Autore del software fornisce lo spazio di archiviazione sicuro (hosting) ma non accede al contenuto di tali documenti, salvo per inderogabili necessità tecniche di manutenzione.
I dati sono trattati dalla piattaforma per consentire agli enti di perseguire le seguenti finalità:
La base giuridica principale per il trattamento dei dati dei soci è il rapporto associativo (contratto) e gli obblighi di legge in capo all'ASD/SSD. Per il trattamento dei dati sanitari (certificati), la base giuridica è la necessità di assolvere gli obblighi in materia di diritto dello sport e medicina preventiva (Art. 9, par. 2, lett. h) GDPR), oltre all'eventuale consenso specifico raccolto dall'ente.
I dati trattati tramite ASD Manager non vengono mai venduti a terzi. Possono essere condivisi esclusivamente con i seguenti soggetti per l'erogazione del servizio:
Fornitori di Infrastruttura (Sub-responsabili):
Terze Parti per Funzionalità Specifiche:
La piattaforma si avvale di fornitori di servizi tecnologici leader a livello globale (Google, Apple, Lemon Squeezy, Resend) che potrebbero trasferire e trattare alcuni dati negli Stati Uniti. Tali trasferimenti sono garantiti dall'adesione di questi fornitori al Data Privacy Framework (DPF) UE-USA o, in alternativa, dall'adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, che assicurano un livello di protezione adeguato dei dati personali.
I dati sono trattati con misure di sicurezza tecniche e organizzative avanzate per prevenire la perdita, l'uso illecito o l'accesso non autorizzato. Utilizziamo protocolli sicuri (HTTPS/TLS), crittografia dei dati in transito e a riposo (in particolare per i documenti archiviati su Firebase Storage) e controlli rigorosi sugli accessi.
Periodo di conservazione: I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per i termini imposti dalla legge (es. 10 anni per i dati fiscali/amministrativi). In caso di mancato rinnovo della licenza del software da parte dell'ente, i dati verranno cancellati dai server di ASD Manager dopo un periodo di grazia di 30 giorni dalla scadenza, come previsto dai Termini di Servizio.
In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, i soci e tesserati (interessati) hanno il diritto di:
Esercizio dei diritti: Poiché l'ASD/SSD è il Titolare del trattamento, gli interessati devono rivolgere le proprie richieste direttamente all'amministratore della propria Associazione o Società Sportiva. ASD Manager, in qualità di Responsabile, fornirà all'ente il supporto tecnico necessario per evadere tali richieste.
La piattaforma utilizza cookie tecnici necessari per il funzionamento del servizio e la gestione della sessione. All'interno del gestionale e nei form di iscrizione viene caricato Google Maps come strumento tecnico funzionale per l'autocompletamento degli indirizzi. Sulle pagine pubbliche pre-login (landing, login, pagine legali) il caricamento di Google Maps avviene solo previo consenso esplicito tramite il banner cookie. Non vengono utilizzati cookie di profilazione o per finalità pubblicitarie.
Per il dettaglio completo dei cookie utilizzati, consulta la Cookie Policy.
La presente informativa può subire aggiornamenti periodici; la versione più recente sarà sempre disponibile sulla piattaforma.
Per i soci e tesserati: Per qualsiasi questione riguardante i propri diritti privacy o la gestione dei propri dati personali, si prega di contattare esclusivamente l'amministratore della propria Associazione o Società Sportiva di riferimento (Titolare del Trattamento).
Per gli enti e questioni tecniche: Per domande riguardanti esclusivamente il funzionamento tecnico, la sicurezza della piattaforma o il ruolo di ASD Manager come Responsabile del trattamento, è possibile contattare l'Autore del software tramite l'indirizzo email dedicato: supporto@asdmanager.app.