ASD Manager
ASD Manager

Termini e Condizioni di Licenza d'Uso Software ASD Manager

Ultimo aggiornamento: 01/04/2026

Il presente Contratto di Licenza con Utente Finale (EULA) costituisce un accordo legale tra l'autore del software (di seguito "Licenziante") e l'Associazione Sportiva Dilettantistica, la Società Sportiva Dilettantistica o l'ente che utilizza il software (di seguito "Licenziatario").

L'utilizzo del software "ASD Manager" implica l'accettazione integrale e senza riserve dei presenti termini.

1. Natura Giuridica del Contratto

ASD Manager è un'opera dell'ingegno di carattere creativo, protetta dalla legge sul diritto d'autore (Legge 633/1941 e successive modifiche).

Il presente accordo regola esclusivamente la concessione di una licenza d'uso temporanea e non esclusiva del software, configurandosi fiscalmente come sfruttamento economico di opera dell'ingegno ai sensi dell'Art. 53, comma 2, lettera b) del TUIR (D.P.R. 917/1986).

Si specifica espressamente che il presente contratto NON costituisce:

  • Una vendita o cessione della proprietà del software
  • Una prestazione di servizi commerciali o professionali autonoma
  • Un contratto di appalto o fornitura di servizi IT personalizzati
  • Un impegno a realizzare personalizzazioni, integrazioni o sviluppi su misura per il Licenziatario

Le attività accessorie incluse nella licenza — quali l'assistenza tecnica per il corretto utilizzo del software, gli aggiornamenti funzionali e la manutenzione dell'infrastruttura — sono da intendersi esclusivamente come attività strumentali e indispensabili allo sfruttamento dell'opera dell'ingegno, prive di autonoma rilevanza commerciale e inscindibili dalla licenza medesima. Esse non alterano la natura giuridica del presente contratto né costituiscono un servizio distinto o separatamente remunerato.

2. Oggetto della Licenza e Piani Disponibili

La licenza d'uso concede al Licenziatario il diritto non trasferibile di accedere e utilizzare le funzionalità del software ASD Manager via web. Tutti i piani includono un periodo di prova gratuita di 30 giorni con tutte le funzionalità sbloccate, senza necessità di inserire una carta di credito.

Piano Free (€0 — permanente, senza rinnovo automatico):

  • Gestione anagrafica soci e tesserati con rinnovi associativi
  • Importazione soci e tesserati da file CSV
  • Tessere digitali Apple Wallet e Google Wallet — limite: 10 tessere/anno
  • Rilevamento presenze con QR code
  • Gestione eventi
  • Gestione segreteria
  • Dashboard analitiche di base
  • Acquisto pacchetti tessere aggiuntivi (add-on)

Piano Pro (€29,99/mese o €299,99/anno — rinnovo automatico):

  • Tutte le funzionalità del Piano Free, più:
  • Tessere digitali Apple Wallet e Google Wallet — 200 nuove tessere all'anno (i rinnovi delle tessere esistenti non vengono conteggiati come nuove emissioni)
  • Importazione soci con AI (mappatura automatica dei campi)
  • Domande di adesione online con workflow di approvazione e caricamento documenti
  • Gestione certificati medici con monitoraggio scadenze e alert automatici
  • Gestione contabilità integrata (prima nota, entrate/uscite, rendiconto annuale)
  • Gestione compensi, rimborsi e contratti collaboratori sportivi
  • Pagamenti digitali per quote associative
  • Notifiche push ai soci per scadenze e rinnovi
  • Accesso multi-utenza con ruoli distinti (admin, staff, istruttori)
  • Assistente AI H24
  • Assistenza tecnica strumentale all'utilizzo del software (sistema ticket)
  • Acquisto pacchetti tessere aggiuntivi (add-on)

Piano Club (€59,99/mese o €599,99/anno — rinnovo automatico):

  • Tutte le funzionalità del Piano Pro, più:
  • Tessere digitali Apple Wallet e Google Wallet — 1.000 nuove tessere all'anno (i rinnovi delle tessere esistenti non vengono conteggiati come nuove emissioni)
  • Fatturazione elettronica inclusa
  • Assistenza tecnica strumentale con canale prioritario

Pacchetti Aggiuntivi di Tessere (add-on, acquisto one-time): Disponibili per tutti i piani. Ogni pacchetto acquistato è valido per 12 mesi dalla data di acquisto e si somma alla quota annuale del piano. Le tessere non utilizzate scadono al termine dei 12 mesi.

  • Small: 40 tessere aggiuntive — €29,99
  • Medium: 100 tessere aggiuntive — €59,99
  • Large: 200 tessere aggiuntive — €99,99

I pacchetti hanno durata annuale dalla data di acquisto.

3. Software Fornito "AS IS" (Così Com'è)

Il software ASD Manager viene concesso in licenza nello stato di fatto e di diritto in cui si trova ("AS IS", visto e piaciuto), senza garanzie di alcun tipo, espresse o implicite.

In particolare, il Licenziante NON garantisce:

  • L'assenza di errori, bug o interruzioni momentanee del funzionamento del software
  • L'idoneità del software per uno scopo specifico o la sua conformità a specifiche normative locali diverse da quella italiana standard
  • La compatibilità con tutti i dispositivi, sistemi operativi o browser degli utenti finali

L'utilizzo del software avviene sotto l'esclusiva responsabilità del Licenziatario, che dichiara di aver valutato l'idoneità dello strumento alle proprie esigenze prima dell'acquisto.

4. Periodo di Prova, Durata, Rinnovo e Disdetta

Periodo di prova gratuita (tutti i piani): Alla registrazione, il Licenziatario accede a un periodo di prova gratuita di 30 (trenta) giorni con tutte le funzionalità del Piano Club sbloccate. Non è richiesta alcuna carta di credito durante la prova. Al termine dei 30 giorni il Licenziatario può scegliere il piano più adatto oppure continuare gratuitamente con il Piano Free.

Piano Free: La licenza d'uso è permanente e gratuita, senza limiti di durata. Non prevede rinnovo automatico in quanto gratuita per sempre.

Piano Pro e Piano Club: La licenza d'uso ha durata mensile o annuale dalla data di attivazione, con rinnovo tacito e automatico al prezzo di listino in vigore al momento del rinnovo, salvo disdetta. Il Licenziatario può disdire il rinnovo automatico in qualsiasi momento prima della data di scadenza direttamente dal proprio pannello di controllo o tramite la piattaforma di pagamento. In caso di disdetta, la licenza rimarrà attiva fino al termine del periodo già pagato.

Alla scadenza definitiva della licenza Pro o Club:

  • L'accesso alle funzionalità del piano a pagamento sarà disattivato
  • L'ente tornerà automaticamente al Piano Free, mantenendo tutti i dati e le tessere già emesse
  • In caso di cancellazione completa dell'account, i dati rimarranno disponibili in sola lettura per un periodo di grazia di 30 giorni per consentirne l'esportazione, dopodiché potranno essere cancellati definitivamente dai server

5. Pagamenti, Fatturazione e Merchant of Record

La gestione dei pagamenti, la riscossione e la fatturazione delle licenze d'uso sono affidate a Lemon Squeezy, che opera in qualità di Merchant of Record (Rivenditore autorizzato).

Pertanto:

  • Il Licenziatario effettua il pagamento a favore di Lemon Squeezy (soggetto estero)
  • Lemon Squeezy emetterà la relativa fattura o ricevuta fiscale in conformità alle normative internazionali sull'IVA (VAT MOSS)
  • Non verrà emessa fattura elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI) italiano, trattandosi di transazione con soggetto estero. Il Licenziatario riceverà un documento fiscale valido via email da Lemon Squeezy
  • L'IVA applicabile sarà calcolata al momento del checkout in base alla normativa vigente

Per qualsiasi problematica relativa a transazioni fallite, addebiti o richieste di fatture, il Licenziatario dovrà fare riferimento al supporto di Lemon Squeezy.

6. Diritti di Proprietà Intellettuale e Dati

Il software ASD Manager (inclusi codice sorgente, interfacce grafiche, marchi e loghi) rimane di proprietà esclusiva e riservata del Licenziante. È vietata la decompilazione, il reverse engineering, la rivendita o la sub-licenza del software.

Proprietà dei Dati: I dati inseriti dal Licenziatario (anagrafiche soci e tesserati, documenti) rimangono di proprietà esclusiva del Licenziatario stesso. Il Licenziante si riserva il diritto di utilizzare i dati di utilizzo in forma anonima e aggregata esclusivamente per fini statistici e per migliorare le funzionalità del software.

7. Limitazione di Responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge, in nessun caso il Licenziante sarà responsabile per danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'uso o dall'impossibilità di utilizzare il software, inclusi la perdita di dati o la perdita di opportunità commerciali.

Clausola specifica sui Dati Sanitari (Certificati Medici): Il Licenziatario riconosce di essere l'unico responsabile per la legittimità della raccolta, della verifica e della conservazione dei dati sanitari (es. certificati medici) dei propri soci e tesserati. Il Licenziante fornisce esclusivamente lo spazio di archiviazione (hosting) con misure di sicurezza adeguate, ma non accede al contenuto di tali documenti né ne verifica la validità.

Clausola specifica sulla Conformità Normativa: Sebbene ASD Manager fornisca strumenti progettati per supportare la conformità al D.Lgs. 36/2021 e produca documentazione utile in caso di controlli dell'Agenzia delle Entrate, il Licenziatario rimane l'unico responsabile della correttezza, completezza e aggiornamento dei dati inseriti. Il Licenziante non assume responsabilità per sanzioni derivanti da dati errati o incompleti immessi dal Licenziatario.

La responsabilità complessiva del Licenziante non potrà in ogni caso eccedere l'importo del canone di licenza pagato dal Licenziatario nei 12 mesi precedenti l'evento che ha generato la responsabilità.

8. Ruoli Privacy e GDPR

Ai fini della normativa sulla protezione dei dati personali (GDPR - Regolamento UE 2016/679), le parti riconoscono i seguenti ruoli:

  • Il Licenziatario (ASD/SSD) agisce in qualità di Titolare del Trattamento (Data Controller) dei dati personali dei propri soci e tesserati inseriti nella piattaforma
  • Il Licenziante agisce in qualità di Responsabile del Trattamento (Data Processor), trattando i dati esclusivamente per conto e su istruzione del Licenziatario al solo fine di erogare il servizio software

Il Licenziatario garantisce di aver ottenuto i necessari consensi dai propri soci e tesserati per l'inserimento dei loro dati nella piattaforma ASD Manager, inclusa la gestione delle tessere digitali tramite servizi terzi (Google/Apple).

Il trattamento è regolato dalla Privacy Policy e dall'Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) che costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto.

9. Obblighi del Licenziatario

Il Licenziatario si impegna a:

  • Utilizzare il software nel rispetto delle leggi vigenti, incluso il D.Lgs. 36/2021 (Riforma dello Sport)
  • Inserire dati veritieri, completi e aggiornati relativi ai propri soci e tesserati, in modo da garantire la validità della documentazione prodotta ai fini di eventuali controlli dell'Agenzia delle Entrate
  • Custodire con la massima diligenza le credenziali di accesso, essendo l'unico responsabile di qualsiasi attività svolta tramite il proprio account
  • Non utilizzare il software per scopi illeciti, fraudolenti o per inviare comunicazioni indesiderate (spam) ai soci

10. Diritto di Recesso

Il Licenziatario ha diritto di recedere dal contratto di licenza a pagamento entro 14 (quattordici) giorni dalla data del primo acquisto, senza alcuna penalità e senza doverne specificare il motivo, ottenendo il rimborso completo di quanto pagato.

La richiesta di rimborso deve essere inviata tramite i canali di supporto della piattaforma o direttamente tramite Lemon Squeezy. Trascorso tale termine, o per i rinnovi successivi al primo periodo, non sono previsti rimborsi per i periodi di licenza non goduti.

11. Risoluzione per Inadempimento

Il Licenziante si riserva il diritto di sospendere l'accesso o risolvere il presente contratto con effetto immediato in caso di violazione sostanziale dei presenti Termini da parte del Licenziatario (es. mancato pagamento, utilizzo abusivo del software, violazione dei diritti di proprietà intellettuale), senza che nulla sia dovuto a titolo di rimborso.

12. Modifiche ai Termini

Il Licenziante si riserva il diritto di aggiornare i presenti Termini e Condizioni. Le modifiche sostanziali (es. variazioni di prezzo o delle condizioni di licenza) saranno comunicate al Licenziatario con un preavviso di almeno 30 giorni tramite email o avviso sulla piattaforma.

13. Legge Applicabile e Foro Competente Esclusivo

Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Il Licenziatario agisce in qualità di ente o professionista (B2B) e non di consumatore. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o esecuzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.

14. Contatti

Per qualsiasi informazione riguardante i presenti Termini di Licenza, è possibile contattare il supporto all'indirizzo supporto@asdmanager.app o tramite gli strumenti messi a disposizione all'interno della piattaforma.

Nota Informativa

L'infrastruttura di pagamento è fornita da Lemon Squeezy, LLC. I dati sono ospitati su server sicuri Google Cloud Platform (Firebase) situati nell'Unione Europea o in paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato secondo il GDPR.